Hilfe, mein Text ist krank: Erste Hilfe für Texte

Es war ein hartes Stück Arbeit, aber da steht er nun endlich auf dem Bildschirm: Ihr Text. Die Erleichterung will sich trotzdem nicht einstellen. Denn Sie merken: Der Text kränkelt. Er ist blass, aus jeder zweiten Zeile hustet es. Was nun? Frustriert aufgeben und den Text so lassen, wie er ist? Natürlich nicht. 🙂

Denn genau dafür gibt es heute einen Erste-Hilfe-Fahrplan von mir. Mit im Koffer: einfache ärztliche Maßnahmen, mit denen Sie Ihren Text sofort verbessern können. Also rein in den Kittel und los geht’s.

Schritt 1: Beschwerden erkennen

Erst einmal müssen Sie herausfinden, was Ihrem Text fehlt. Dazu gibt es eine Reihe möglicher Beschwerden, die Sie ohne viel Aufwand diagnostizieren können. Keine Sorge, das heißt nicht, dass Sie am Ende alles korrigieren und umformulieren müssen. Nicht jede Beschwerde bedeutet auch eine Krankheit.

Lesen Sie sich Ihren Text also sorgfältig durch und markieren Sie Folgendes:

1. Sätze, die länger als zwei Zeilen laufen

„Zwei Zeilen“ sind natürlich nur ein Richtwert, da es auf Ihr Layout ankommt. In jedem Fall geht es darum, nicht extra Wörter zu zählen, sondern die Grenze auf einen Blick zu erkennen.

2. Absätze, die länger als vier oder fünf Zeilen laufen

Auch hier: natürlich wieder nur ein Richtwert.

3. Wörter auf -ung

Beispiele: Prüfung, Veränderung, Bedingung, Entwicklung, Entscheidung

4. Durch einen Genitiv verbundene Substantive

Beispiele: die Erweiterung der Maßnahmen, die Aspekte des Angebots des Tages, die Verbesserung der Leistungsfähigkeit des Sportlers

5. Folgende Verben

dienen, ausführen, durchführen, erfolgen, stattfinden, vornehmen

6. „Lobende“ Adjektive

Beispiele: exklusiv, sensationell, attraktiv, einzigartig, erstklassig, fantastisch, traumhaft

7. Mehr als zwei oder drei Adjektive in zwei Zeilen

Sie ahnen es: wieder ein Richtwert je nach Zeilenlänge.

8. Folgende Wörter

Qualität, Know-how, Experte, Kompetenz, kompetent, professionell, maßgeschneidert, profitieren

9. Konjunktive

Beispiele: hätte, könnte, würde

10. Modalverben

Modalverben sind: können, sollen, wollen, mögen, dürfen, müssen

11. Folgende Adverbien

meist, oft/oftmals, manchmal, recht, relativ, ziemlich, eher, vielleicht, eigentlich

12. Passivkonstruktionen

Beispiele: Die Bestellung wird von uns zum Versand vorbereitet. Neue Aufkleber lassen sich jederzeit ausdrucken.

13. Das Wort „man“

Nicht zu verwechseln mit „Mann“.

14. Ausrufezeichen

Auch diese bitte anstreichen.

Alles, was Sie markiert haben, sind mögliche Beschwerden Ihres Textes. Jetzt kommt die schwierigere Aufgabe: die Behandlung.

Schritt 2: Beschwerden behandeln

Nicht jede Markierung ist eine echte Beschwerde, und nicht jede Beschwerde muss behandelt werden. Ihre Aufgabe als Textarzt oder Textärztin ist es, bei jeder Markierung zu prüfen, ob Sie die Textstelle verbessern können – und wollen – oder nicht.

Beispiel: Sie haben das Wort „können“ markiert. Sie brauchen es an dieser Stelle aber, es ist alternativlos. Dann ist das gar keine Beschwerde, und Sie lassen es natürlich stehen.

Anderer Fall: Sie haben zwei, drei Wörter auf „-ung“ markiert. Schlimm? Sicher nicht. Wenn Sie hingegen merken: Ups, mein Text strotzt ja nur so vor Substantivierungen – dann sollten Sie ihn von einigen befreien. Erst das Ausmaß macht den Unterschied.

Aber der Reihe nach. Gehen wir die angestrichenen Textstellen zusammen durch.

1. + 2. Zu lange Sätze und Absätze

Die Zauberformel gegen lange Sätze lautet natürlich: kürzen. Setzen Sie öfter mal einen Punkt. Auch Absätze sind wichtig. Beides erleichtert das Lesen enorm.

3., 4. + 5. Nominalstil

Prüfen Sie, welche Substantivierungen Sie durch ein Verb ersetzen können. Genitivkonstruktionen aus mehreren Substantiven lassen sich möglicherweise kürzen.

• Wir übernehmen für Sie die Prüfung => Wir prüfen für Sie
• die Aspekte der Veränderung => die Veränderungen

Aufmerken sollten Sie auch bei den Verben dienen, ausführen, durchführen, erfolgen, stattfinden und vornehmen. Sie sagen selbst nicht viel aus und haben fast immer eine unnötige Substantivierung im Gepäck. Lösen Sie die Substantivierung auf und schon sind Sie sie los.

• Das Produkt dient der Verlängerung der Akkulaufzeit => Das Produkt verlängert die Akkulaufzeit
• Die Lieferung erfolgt innerhalb von 24 Stunden => Wir liefern innerhalb von 24 Stunden

6. + 7. Adjektive

Ersetzen Sie inhaltsarme Adjektive durch aussagekräftigere. Dass etwas „sensationell“ ist, ist nur eine Behauptung. Statt wertender Adjektive benutzen Sie lieber beschreibende.

• das exklusive Hundespielzeug => das robuste Hundespielzeug
• aus attraktivem Holz => aus naturbelassenem Holz

Generell gilt: Zu viele Adjektive tun Ihrem Text nicht gut. Streichen Sie also ruhig welche raus. Mehr zum Thema lesen Sie in meinem Blogbeitrag über Adjektive.

8. Floskeln

Die genannten Wörter (Qualität, Know-how, Experte, Kompetenz etc.) werden überproportional häufig in Werbetexten benutzt. Gleichzeitig haben sie eine geringe Aussagekraft. Prüfen Sie, ob Sie nicht etwas Besseres finden. Vor allem aber: Werden Sie konkret, erklären Sie, was genau Ihre Qualität oder Kompetenz ausmacht.

9., 10. + 11. Abschwächende Wörter

Konjunktive, Modalverben und „relativierende“ Adverbien sind keineswegs pauschal zu verteufeln; oft sind sie schlicht nötig. In anderen Fällen schwächen sie Ihre Aussagen jedoch unnötig ab. Prüfen Sie also in jedem Einzelfall, ob Sie sie streichen können.

• Mit dem Programm können Sie sofort durchstarten => Mit dem Programm starten Sie sofort durch
• Ich könnte das gern übernehmen => Ich kann das gern übernehmen => Ich übernehme das gern
• Es ist relativ schwer => Es ist schwer
• Hundebesitzer haben es oft nicht leicht => Als Hundebesitzer haben Sie es nicht leicht

12. + 13. Passivkonstruktionen, „man“

Passivkonstruktionen wirken meist hölzern und umständlich. Sagen Sie, wo immer möglich, wer etwas tut. Dasselbe gilt für das Wörtchen „man“.

• Die Bestellung wird von uns zum Versand vorbereitet.  => Wir bereiten Ihre Bestellung zum Versand vor.
• Neue Aufkleber lassen sich jederzeit ausdrucken. => Drucken Sie jederzeit neue Aufkleber aus.
• Schnell ist man versucht, … => Schnell sind Sie versucht, …

14. Ausrufezeichen

Ausrufezeichen werden vom Leser leicht als „Anschreien“ empfunden. Seien Sie daher sparsam damit. Entgegen anderslautender Meinungen erfordert selbst der Imperativ kein Ausrufezeichen.

• Kontaktieren Sie uns und lassen Sie sich beraten! => Kontaktieren Sie uns und lassen Sie sich beraten.

Fazit: Doktor, übernehmen Sie

Ist doch prima: Sie der Halbgott in Weiß, dort der bemitleidenswerte Patient, dem Sie mit all Ihrer Kompetenz helfen können. Beschwerden gelindert und schon sieht der Text nicht mehr so blass aus. Das hilft ganz nebenbei gegen akuten Textfrust: Wenn Sie wissen, was Sie für Ihren Text tun können, werden Sie sich beim Schreiben sicherer fühlen.

Wenn Sie nun noch einen Schritt weiter gehen möchten und Ihren Text nicht nur gesund, sondern auch fit kriegen wollen, empfehle ich Ihnen meine Beitrage Texte auflockern und Reden ist Gold. Ich wünsche Ihnen viel Erfolg beim Schreiben!

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